Hướng dẫn giấy tờ, thủ tục nhập học cho tân sinh viên năm 2017

Nhằm giúp các tân sinh viên khóa 59 của Cơ sở 2 – Đại học Thủy Lợi chuẩn bị tốt nhất khi nhập học, chúng tôi hướng dẫn chi tiết một số giấy tờ, thủ tục cần thiết khi nhập học và lịch học chính trị đầu khóa.

1. Các mốc thời gian cần nhớ cho sinh viên khóa 59

1.1. Thời gian nhập học

Bắt đầu từ ngày 24/8/2017 đến 28/8/2017

Tuy nhiên, nếu vì một lý do nào đó mà không đến kịp trong khoảng thời gian này thì Nhà trường vẫn nhận và làm thủ tục trong thời gian học chính trị đầu khóa. Ngược lại, nếu đến trường sớm hơn ngày nhập học, sinh viên và người nhà (đi kèm) được Nhà trường bố trí chỗ ở tạm thời trong ký túc xá để chờ nhập học.

1.2. Học chính trị đầu khóa

Thời gian học chính trị đầu khóa dự kiến là 1 tuần, từ 28/8 đến 31/8/2017
Các tân sinh viên tham gia chuyến dã ngoại “Về nguồn” vào ngày 01/9/2017

1.3. Học quân sự và học chính khóa

Sau thời gian học chính trị đầu khóa là 4 tuần học quân sự. Tiếp nối sau đó là thời gian học các môn chính khóa học kỳ 1, khoảng 9-10 tuần học và 2 tuần thi cuối kỳ.

2. Các hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học

2.1. Giấy báo nhập học

Đối với thí sinh trúng tuyển đợt chính, công bố danh sách ngày 31/7/2017 và đã xác nhận nhập học thì được Nhà trường gửi giấy báo nhập học qua bưu điện. Trường hợp các em không nhận được giấy báo (do thất lạc, sai địa chỉ…) thì vẫn đến trường nhập học bình thường.

Đối với thí sinh trúng tuyển đợt bổ sung (công bố danh sách ngày 22/8/2018): Khi có danh sách, các em đến trường nhập học luôn vào ngày 24/8, khi đến nhập học mang theo bản gốc giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia và các giấy tờ khác được nêu ở các mục từ 2.2 đến 2.11 dưới dây. Trường hợp giấy tờ nào chưa chuẩn bị kịp thì cứ đến nhập học bình thường và bổ sung cho Nhà trường trong khoảng thời gian học chính trị đầu khóa.

2.2. Bản chính học bạ THPT

Học bạ THPT cần phải nộp bản chính, không dùng bản công chứng hoặc photo.

2.3. Bằng tốt nghiệp THPT

Bản chính bằng tốt nghiệp THPT (nếu tốt nghiệp trước năm 2017) hoặc “Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời” (nếu vừa thi tốt nghiệp năm 2017.

2.4. Bản sao giấy khai sinh

01 bản sao giấy khai sinh hoặc bản công chứng giấy khai sinh gốc

2.5. Túi hồ sơ và Lý lịch tự thuật

01 Túi hồ sơ học sinh sinh viên và 02 Sơ yếu Lý lịch tự thuật: Mua ở các hiệu sách quận/huyện. Sau khi khai lý lịch cần xin dấu xác nhận của địa phương hoặc cơ quan đang làm việc..

Mẫu Sơ yếu lý lịch tự thuật tham khảo tại đây

Các nội dung cần khai trong Sơ yếu Lý lịch tự thuật nếu có chỗ nào chưa rõ thì để trống, khi nhập học sẽ có cán bộ hướng dẫn các em khai đầy đủ sau.

2.6. Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân

02 bản photo công chứng của Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân

2.7. Ảnh chân dung

Ảnh chân dung chụp trong thời gian dưới 3 tháng trở lại. Mục này Nhà trường chỉ yêu cầu 4 ảnh 4×6, tuy nhiên các em nên chuẩn bị thêm 4 ảnh 3×4 (vì còn làm các loại thẻ và hồ sơ Đoàn TNCS)

2.8. Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt và Giấy chứng nhận đăng ký NVQS

Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt: Do Ban chỉ huy quân sự cấp phường/xã cấp. Lưu ý là chỉ khi có giấy báo nhập học họ mới cấp giấy này, vì vậy các sinh viên đậu đợt bổ sung và các sinh viên chưa nhận được giấy báo thì sẽ bổ sung giấy này sau.

Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự: Giấy này do Ban chỉ huy quân sự cấp huyện cấp.

2.9. Bản khai nhân khẩu, phiếu báo thay đổi nhân khẩu

“Bản khai nhân khẩu” và “Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu” theo mẫu HK01 và HK02 ban hành theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014. Hai giấy này đều không cần xin dấu của công an nên có thể đến trường viết và khai luôn.

Ban-khai-nhan-khau-TT36-2014-HK01

Phieu-bao-thay-doi-HKNK-TT36-2014-HK02-khong-can-xac-nhan

2.10. Các giấy tờ ưu tiên

Các giấy tờ ưu tiên nếu có theo hướng dẫn trong văn bản của Bộ Giáo dục Đào tạo

2.11. Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện cấp quận/huyện trở lên trong 3 tháng gần nhất.

3. Chuẩn bị tài chính

Tổng các loại tiền cần đóng khi nhập học khoảng gần 6 triệu. Các khoản chi phí bao gồm:
– Học phí nửa năm (học kỳ 1): tạm thu 4 triệu
– Ký túc xá 5 tháng: 700.000đ
– Bảo hiểm y tế (bắt buộc): 615.000đ (cho 15 tháng, đóng hết năm 2018)
– Bảo hiểm thân thể: 100.000đ (không bắt buộc)
– Một số loại phí khác (phí làm thẻ sinh viên, thẻ ký túc, duy trì thẻ ngân hàng, tài liệu đầu khóa): khoảng 250.000đ
– Đoàn phí: 1 năm

4. Sơ đồ và quy trình nhập học

Lối vào theo sơ đồ nhập học: Thẳng từ ngoài cổng vào, qua cửa Hội trường chính và rẽ trái vào bên hông Hội trường là bàn số 1 và 2.

Bàn số 01: Tư vấn và phát giấy báo trúng tuyển cho các bạn đậu ở đợt xét tuyển bổ sung

Bàn số 02: Lấy số thứ tự

Bàn số 03 và 04: Làm thủ tục nhập học.
–    Trình giấy báo nhập học
–    Nộp các loại giấy tờ từ mục 2.2 đến 2.7
–    Nhận lại biên lai xác nhận đã nộp hồ sơ

Bàn số 05 và 06: Làm thủ tục về hộ khẩu, nhân khẩu, NVQS, đăng ký nội trú. Nộp:
–    Bản photo Giấy báo nhập học
–    Bản khai nhân khẩu (có dán ảnh)
–    Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
–    Đơn đăng ký ở Ký túc xá: Nhà trường có đủ chỗ ở cho 100% sinh viên nhưng không bắt buộc phải ở ký túc xá. Nếu có nhu cầu ở Nhà trọ thì liên hệ đội sinh viên làm công tác tình nguyện luôn túc trực bên ngoài sẵn sáng trợ giúp.
–    02 bản photo chứng minh nhân dân
–    03 ảnh chân dung 3×4
–    Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt
–    Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự
–    Giấy khám sức khỏe
–    Nhận biên lai xác nhận đã nộp hồ sơ

Bàn số 07: Nhận tài liệu và lịch học chính trị đầu khóa.

Bàn số 08: Làm thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn, đóng đoàn phí.

Xong thủ tục ở Bàn số 8, các tân sinh viên ra khỏi Hội trường và lên Lầu 1 của khu hành chính ngay lối cửa ra, tìm đến phòng của Ban tài vụ để đóng học phí và các khoản phí khác ở mục 3.