THÔNG BÁO
Về việc bàn giao phòng ở KTX của học kỳ I và thủ tục đăng ký ở học kỳ II
năm học 2020-2021
– Căn cứ kế hoạch học tập thực tế của sinh viên trong năm học 2020-2021
– Căn cứ kế hoạch đào tạo của nhà trường năm học 2020-2021.
Để thực hiện tốt kế hoạch phục vụ đào tạo của nhà trường và học tập của sinh viên tại KTX của Nhà trường. Ban Tổ chức Hành Chính Quản Trị thông báo đến tất cả các sinh viên được biết các nội dung và thủ tục như sau:
- Bàn giao phòng ở Ký túc xá học kỳ I năm học 2020-2021:
Thời gian ở KTX của sinh viên trong học kỳ I năm học 2020-2021 sẽ kết thúc vào ngày 31/01/2021. Do vậy trước khi bàn giao trả phòng ở:
- Các phòng phải thống kê các trang thiết bị trong phòng để chuẩn bị bàn giao phòng ở theo mẫu tại Bộ phận quản lý ký túc xá (QL KTX), ghi rõ số điện, nước, dọn vệ sinh phòng ở sạch sẽ và bàn giao phòng ở theo đúng thời gian quy định.
- Sinh viên nhận thông báo và thanh toán tiền điện, nước, tiền đền bù hư hao tài sản (nếu có) trước khi kết thúc học kỳ tại đúng quy định cho QL KTX.
- Thời gian thực hiện bàn giao, trả phòng ở KTX trong các ngày từ 28/01/2021 đến hết 31/01/2021. Quá thời gian này, sinh viên sẽ phải chịu phạt theo quy định và không được xét ở KTX vào các học kỳ sau.
- Thủ tục đăng ký và trình tự xét, vào ở Ký túc xá học kỳ II năm học 2020-2021:
- Các sinh viên đang học tập tại Phân hiệu ĐHTL có nhu cầu ở KTX tại Trường Sa thuộc học kỳ II năm học 2020-2021 phải viết đơn theo mẫu (phải ghi rõ ràng, đầy đủ tất cả các thông tin) và nộp tại QL KTX từ 18/01/2021 đến hết ngày 21/01/2021.
- Thời hạn ở KTX của sinh viên trong học kỳ II năm học 2020-2021 bắt đầu từ 01/03/2021 đến hết học kỳ (theo kế hoạch đào tạo của Nhà trường).
- Nhà trường sẽ căn cứ số lượng theo đơn, các thứ tự ưu tiên theo Quy chế học sinh, sinh viên của Bộ GD&ĐT (Ban hành theo thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT, ngày 27/06/2011) để xét duyệt và thông báo kết quả trước 25/01/2021.
- Căn cứ theo danh sách được xét ở KTX học kỳ II năm học 2020-2021, mỗi sinh viên tự đi nhận lại đơn đã được xét tại QL KTX và nộp tiền tại Ban Tài vụ từ 01/03/2021 đến hết ngày 05/03/2021. Số tiền sinh viên phải nộp cho cả học kỳ I là 1.250.000 đồng/sinh viên (Một triệu, hai trăm năm mươi nghìn đồng). Chưa bao gồm điện, nước và các dịch vụ khác do sinh viên sử dụng.
- Quản lý ký túc xá sẽ sắp xếp và giao phòng ở cho sinh viên theo đơn xin ở KTX đã được duyệt và biên lai nộp tiền của Ban tài vụ. Quá thời hạn nộp tiền trên Nhà trường sẽ bố trí cho các sinh viên khác có nhu cầu.
Các nội dung ở thông báo trước về việc cho sinh viên đăng ký ở KTX tại Trường Sa khác với thông báo này sẽ không còn giá trị.
Đề nghị ban cán sự các lớp thông báo cho toàn bộ sinh viên trong lớp biết để hoàn thiện thủ tục đúng thời gian quy định.
Chi tiết sinh viên có thể liên hệ:
- BQL KTX: 0283.8405.018
- Bà Quế – ĐT: 0912.378.937; Ông Cường – ĐT: 0972.755.458
T.M Ban TCHCQT
Đỗ Tiến Khoa